يسمح لك برنامج إدارة الأصول من ترانكويل بالتركيز على عمليات عملك الأساسية مع المحافظة على التحكم بكافة أصولك بدءًا من أجهزة الكمبيوتر وحتى الآلات الصناعية الثقيلة. مع ترانكويل، سوف تتمكن من أتمتة الصيانة، والتعامل مع الإهلاك، ومنع الفقدان والتلف، وضمان الأداء التشغيلي الأمثل للأصول.
إدارة الأصول
برنامج إدارة أصول مأتمت تتبع المعلومات القيّمة عن أصولك منذ بدء استخدامها حتّى تصبح خارج الخدمة
ما هي إدارة الأصول؟
إدارة الأصول هي وظيفة مهمة تساعد على ضمان تحسين الأداء التشغيلي للأصول والحفاظ على اعتماديّتها التشغيلية.
تساعد إدارة دورة حياة الأصول في تحسين ضبط حالة الأصول، وتشكل الركن الأساسي لإدارة الأصول في الأعمال التجارية. وبشكل خاص، فإن المنظمات ذات الأصول المتعددة، والباهظة الثمن، والمعقدة، تتطلب شكلاً من أشكال إدارة الأصول المؤسسية.
وعلى وجه التحديد، فإن القطاعات مثل البناء والدفاع والتصنيع والنفط والغاز والفضاء وما إلى ذلك هي التي تتطلب إدارة الأصول المؤسسية وبرمجيّات إدارة الأصول.
افتقار المنظمات لعملية أو برمجية سليمة لإدارة الأصول قد يؤدي إلى نفقات باهظة للإصلاحات والصيانة، كما أنه يؤدي إلى ارتباك بشأن حالة الأصول، ومدى حاجة المنظمة إليها.
مزايا برمجية إدارة الأصول
تحتفظ بعض الشركات بسجلات يدوية لأصولها.
ومع ذلك، فإن السجلات اليدوية عرضة لعدة أوجه قصور مثل تكرار البيانات، وفقدان المعلومات، وأخطاء التسجيل، والقابلية للتلاعب لأغراض احتيالية، وما إلى ذلك.
أنت تحتاج إلى موظف مسؤول عن هذا النشاط، للتأكد من تحديث السجلات على الفور عند حدوث أي تغيير في حالة الأصول.
تقدم برمجية إدارة الأصول من ترانكويل المزايا التالية:
- الدقة والتخلص من إمكانية حدوث الأخطاء البشرية.
- جمع البيانات على نحوٍ متكامل، لتتجنب الحاجة إلى البحث في كميات كبيرة من البيانات عندما تريد معلومات معيّنة.
- إمكانية عرض معلومات تفصيلية عن الأصول الفردية مثل أدلة الاستخدام، والضمانات، وتواريخ الصيانة والإصلاحات والأعطال والتحويلات، إلخ.
- مساعدة موظفيك على توفير الوقت والجهد.
- إمكانية مشاركة المعلومات المتّصلة بالأصول مع مختلف الأقسام، مع جميع أعضاء الفريق الذين يحتاجون إلى المعلومات.
- إمكانية إعداد البرنامج لإرسال تنبيهات للخدمات المجدولة مثل الصيانة والفحص، مما يمنع الأعطال المفاجئة التي يمكن أن تؤدي إلى توقف الإنتاج.
نقل الأصول
غالبًا ما تحتاج المعدات الصناعية إلى النقل داخل المنظمة. يتيح لك ترانكويل تتبع أصولك أثناء نقلها إلى موقع أو قسم أو مسؤول آخر.
على سبيل المثال:
- المواقع – نقل جرافة من موقع إلى آخر عند بدء مشروع جديد.
- القسم – نقل بعض الحواسيب من قسم الموارد البشرية إلى قسم الحسابات.
- المسؤول – ترك خلاط إسمنت في عهدة موظف جديد حيث تقاعد الموظف الأقدم أو ترقى.
معاملات الأصول
يساعد حل إدارة الأصول من ترانكويل على مراقبة الأصول طوال دورة حياتها، بدءًا من شرائها وحتى إحالتها خارج الخدمة وكل ما بينهما.
- الشراء: سجِّل جميع تفاصيل الأصول المشتراة حديثًا، وفترة الضمان الخاصة بها، والتواريخ المقترحة للصيانة ، وما إلى ذلك.
- التلف: دوِّن تفاصيل الأصول التي تعرضت لأضرار لا يمكن إصلاحها، وبالتالي أصبحت غير صالحة للاستخدام.
- التخلص من الأصل: يمكن بيع أحد الأصول لأسباب مختلفة مثل نهاية عمره الإنتاجي، أو التلف أو التقادم، وما إلى ذلك. ويتيح لك تتبع هذه الأصول وتفاصيلها معرفة ما يحتاج إلى استبدال، وقيمة الاستفادة التي حصلت عليها منها.
- الإهلاك: تخضع كل الأصول لاستقطاع القيمة خلال عمرها الإنتاجي نتيجة للاستخدام والتآكل. مع برنامجنا، بإمكانك حساب الإهلاك تلقائيًا كل عام لتكون ملتزماً باللوائح الضريبية.
- إعادة التقييم: قد تتسبب ظروف السوق المختلفة في ارتفاع أو انخفاض قيمة بعض الأصول – خاصةً العقارات. اطلع على أحدث اتجاهات السوق وابتكارات القطاع وأعد تقييم قيمة الأصل بدقّة.
فئة الأصول
الأصول تمثل الملكية، حيث أن لها قيمة اقتصادية، وتساعد في توليد الإيرادات للأعمال.
الأصول الثابتة بشكل عام هي فئتان – ملموسة وغير ملموسة.
الأصول الملموسة هي أصول مادية مثل معدات المكاتب والآلات الصناعية والأثاث والمركبات والممتلكات العقارية، وما إلى ذلك.
الأصول غير الملموسة هي تلك التي لا يمكن رؤيتها ولكنها ضرورية لأعمال أي شركة، مثل الشهرة، وبراءات الاختراع، والتراخيص، والعلامات التجارية المسجّلة، وما إلى ذلك.
نوع الأصول
قسّم أصولك الملموسة إلى أنواع مختلفة لتسهيل الصيانة.
تشمل أنواع الأصول:
- المعدات الإلكترونية – مثل أجهزة الحاسب الآلي المحمول، والطابعات.
- معدات الإنتاج – آلات البثق، القوالب، خلاطات الأسمنت، والآلات الأخرى.
- العقارات – المستودعات والمصانع ومساحات المكاتب والأراضي.
- معدات المكتب – الأثاث، والبرمجيّات.
- المخزون – المواد الخام، والمكونات، والأعمال قيد التنفيذ، والسلع المصنعة.
حالة الأصول
تتبع حالة أصولك وتأكد من صيانتها في الأوقات المناسبة لزيادة كفاءتها التشغيلية وإطالة عمرها الإنتاجي.
تجنب الأعطال المفاجئة، وتوقفات الإنتاج، والإصلاحات المكلفة.
اضمن استمرارية الإنتاج وسلاسة سير العمل.
حافظ على سجلات مفصلة لكل خدمة صيانة وإصلاح.
