احتفظ بسجلات مفصلة للموردين وتاريخ مشترياتك معهم، بما في ذلك أوامر الشراء، المرتجعات، الفحوصات الجودة، وما إلى ذلك. قيّم الموردين بناءً على تكلفة الشراء، جودة المواد، والوقت المستغرق للتسليم.
ادارة المشتريات
احصل على رؤى فورية حول أنشطة الشراء الخاصة بك من خلال لوحة تحكم فورية وسهلة الاستخدام. راقب المؤشرات الرئيسية وابقَ مطلعاً على جميع عمليات الشراء بنظرة سريعة.
اختبر الفرق مع برمجيّات ترانكويل. احجز عرضاً توضيحياً اليوم لترى كيف ستحسّن وحدة إدارة المشتريات من أعمال شركتك
طلبات الشراء
بسّط عملية الشراء من خلال واجهة سهلة الاستخدام. يمكن للموظفين تقديم الطلبات بسهولة، والتي يمكن تتبعها وإدارتها من التقديم إلى الموافقة.
تشمل استمارات طلب الشراء عادةً المعلومات التالية:
- اسم القسم وطالب الشراء
- تاريخ الطلب
- المنتجات أو الخدمات المطلوبة
- وصف العنصر، الكمية، والسعر
- سبب الشراء
- الاسم القانوني للمورد
طلب عرض سعر
بسّط عملية الحصول على عروض الأسعار من الموردين.
أنشئ وأرسل طلبات عروض الأسعار (RFQs) إلى عدة موردين للحصول على أسعار وشروط تنافسية.
مقارنة عروض الأسعار
قارن عروض الاسعار من مختلف الموردين بسهولة لاتخاذ قرارات مستنيرة. قم بتحليل الأسعار، وأوقات التسليم، والعوامل الهامة الأخرى جنبًا إلى جنب.
أوامر الشراء
أصبح إنشاء وإدارة أوامر الشراء سهلاً مع نظام Tranquil ERP. تأكد من الدقة والامتثال من خلال أتمتة إنشاء أوامر الشراء بناءً على الطلبات والموافقات وعروض الأسعار المعتمدة.
استلام البضائع
تتبع البضائع المستلمة وتأكد من أن التسليمات تتطابق مع أوامر الشراء. سجِّل وأدِر الإيصالات للحفاظ على مستويات مخزون دقيقة.
فاتورة الشراء
بسِّط معالجة الفواتير من خلال المطابقة التلقائية ما بين أوامر الشراء وإيصالات البضائع وبين الفواتير. تأكد من إجراء الدفعات في الوقت المناسب ولتكن سجلاتك المالية دقيقة.
إرجاع المشتريات
أدِر عملية إعادة البضائع التالفة أو الزائدة بكفاءة. تتبع وعالج عمليات المرتجعات بالشكل الأمثل للحفاظ على علاقات صحية مع الموردين وللحفاظ على دقة المخزون.
إدارة الموردين
حافظ على قاعدة بيانات شاملة للموردين. تتبع الأداء، وأدِر العقود، واضمن الامتثال لسياسات الشراء الخاصة بك.
الدفعات
بسِّط عمليات الدفع باستخدام وظائف الدفع المتكاملة. أدِر دفعات الموردين، وجَدوِل الدفعات، وحافظ على سجلات دقيقة.
- جدولة الدفع التلقائي
- دعم العملات المتعددة
- التكامل مع الأنظمة المالية
- إشعارات الدفع في الوقت الفعلي
- تقارير وتحليلات مفصلة
الأسئلة المتكررة
1. كيف تساعدني لوحة التحكم من ناحية إدارة المشتريات؟
توفر لوحة التحكم نظرة عامة في الوقت الفعلي على جميع أنشطة الشراء، بما في ذلك المقاييس الرئيسية ومؤشرات الأداء الرئيسية، حيث تساعد مدراء الشراء على مراقبة الأداء، وتتبع الطلبات، واتخاذ قرارات واعية بسرعة.
2. كيف يدير ترانكويل معلومات الموردين؟
ميزة إدارة الموردين في ترانكويل تحافظ على قاعدة بيانات شاملة للموردين، وتساعد على تتبع الأداء، وإدارة العقود، وضمان الامتثال لسياسات الشراء. ويساهم كل ذلك في الحفاظ على علاقات قوية مع الموردين وفي تحسين كفاءة الشراء.
3. ما هي ميزة طلب الشراء وكيف تعمل؟
ميزة طلب الشراء تتيح للموظفين تقديم طلبات للحصول على بضائع أو خدمات معيّنة. يتم تتبع هذه الطلبات وإدارتها من خلال عملية الموافقة، مما يضمن توثيق جميع احتياجات الشراء والموافقة عليها قبل الشروع بالشراء.
4. ما هي ميزة مقارنة طلبات عرض الأسعار ولماذا تعتبر مهمة؟
تتيح ميزة مقارنة طلبات عرض الأسعار تحليل العروض من مختلف الموردين ومقارنتها جنبًا إلى جنب. تساعد هذه الميزة في تقييم الأسعار، وأوقات التسليم، والعوامل الأخرى التي تساعدك على اختيار أفضل مورد لاحتياجاتك.
5. ما هو الغرض من ميزة إرجاع الشراء؟
تدير ميزة إرجاع الشراء إعادة البضائع التالفة أو الزائدة. تتتبع الميزة المرتجعات وتعالجها بكفاءة، لتحافظ على سجلات مخزون دقيقة وعلاقات جيدة مع الموردين.